学院首页 网站首页 部门概况 财务制度 办事程序 财经法规 信息咨询
最 新 文 章
 
热 门 文 章
当前位置: 首页 >> 财经法规 >> 正文

财务处服务指南

2018年09月25日 14:51 财务处 点击:[]

 

财务处办公室一览表

 

306核算中心:报账、医疗费报销、学费等各类收费

 

307财务处处长办公室

 

308财务科:国库支付、代发代扣、票据管理、票据结算、预算决算、项目结题

 

314综合科:收费系统管理、会计档案、学生银行卡绑定

 

 

财务处服务指南

 

  为贯彻落实各项财务管理规章制度,进一步规范财经秩序,严肃财经纪律,结合日常工作实际,为更好地服务师生,现就财务处相关业务作如下说明:  

 

  一、报销发票的要求

 

  1、发票须是盖有开票单位发票专用章的正式发票,税务机构代开发票除外。

 

  2、发票的抬头须是“韩山师范学院”。

 

  3、发票须写清楚是什么物品、数量、单价、总价,不能只写办公用品一批、实验材料一批等。如果物品规格多,一张发票写不完,可写办公用品一批,但一定要开票单位提供购货清单,写明各物品的数量、单价、总价,并加盖开票单位发票专用章。发票上须有经办人、证明人(物资采购还需验收人)签名并注明业务用途,经费审批人必须签署“同意在XXX经费报销”并签名。

 

  4、当年发票应在当年办理报销,跨年度的发票原则上不予报销。

 

  二、原始票据的粘贴规范

 

  1、若发票较多,应按照内容进行分类,如办公用品、电话费、实验材料等,并按照类别分别粘贴。

 

  2、差旅费中火车票的粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,可另使用与“韩山师范学院出差旅费报销单”大小的纸张,将火车票票面朝上,成阶梯状粘贴,附在“韩山师范学院出差旅费报销单”后面。注意粘贴时不要将面额数字粘住。

 

3、差旅费中住宿费发票粘贴时须平摊,与“韩山师范学院出差旅费报销单”的左上角对齐并粘贴其后面。

 

  三、差旅费管理的相关问题

 

1、出差人员须填写“韩山师范学院出差旅费报销单”,并在“报销人”处亲笔签字。报账时应附“韩山师范学院出差审批表”,学校中层干部应附“韩山师范学院领导干部公务外出审批表” 。

 

2、出差人员若为学生且人数较多的,为方便办理,可由经办人员在“报销人”处签字,其他人员列于“韩山师范学院出差审批表”中,最后一栏注明“以下空白”并加盖部门公章。

 

3、车、船、飞机票等因保管不善而出现遗失的情况不予报销。国内机票以“航空运输电子客票行程单”作为报销凭证。

 

 4、科级及以下人员或中级职称及以下人员,原则上不能乘坐飞机。确因工作需要乘坐飞机的,需事先请示分管财务工作的校领导批准后方可乘坐。办理报账时需经分管财务工作的校领导签批后才可报销。不符合乘坐飞机条件且未经批准的,一律按该路线普通火车(省外)硬卧的最高标准、高铁(省内)的标准核定报销交通费,超支部分自理。

 

5、参加会议或培训的差旅,主办单位收取会议(务)费或培训费等的,伙食补助费和市内交通费按往返各1天计发,当天往返的按1天计发,会议(培训)期间不再给予伙食补助费及市内交通费补贴。

 

6、工作人员出差期间回家省亲办事的,城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价(该票价按直达或中转最少线路普通火车(省外)的最高标准、高铁(省内)的标准核定)予以报销,超出部分由个人自理;伙食补助费和市内交通费按从出差目的地返回单位的天数(扣除回家省亲办事的天数)和规定标准予以报销。

 

  7、出于安全考虑不提倡工作人员驾驶私家车出差。如驾驶私家车出差,因此产生的费用不能报销(如加油费、过路过桥通行费、停车费),如报销出差期间的住宿费需提供相应的过路过桥通行费票据、会议(培训)的附相关通知作为证明材料方可报销,只补贴伙食补助费,不再给予补贴市内交通费。

 

  8、教职工探亲只限报销普通火车、汽车、轮船的交通费用。乘坐火车的,不分职级,一律按硬座票报销。未婚教职工探望父母的,每年可报销一次探望父母路费。教职工探望分居两地的配偶,每年可报销一次探望配偶路费。已婚职工探望父母的,每四年可报销一次探望父母路费,已婚教职工探望父母的往返路费在其基本工资前三项(岗位工资、薪级工资、地区差)的百分之三十以内的,由本人自理,超过部分给予报销。

 

  9、关于公务机票的购买。购票人可直接使用公务卡在政府采购机票管理网站(www.gpticket.org上购买机票。使用公务卡购票的,应当提前在政府采购机票管理网站进行公务卡注册或通过电话方式注册。

 

10、关于购买市场低价机票问题。购票人可以购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票,购票时应当保留从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期的机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料。

 

11、党建活动经费按《财政部、中央直属机关工委、中央国家机关工委关于印发〈中央和国家机关基层党组织党建活动经费管理办法〉的通知》(财行〔2017324号)执行(该文件可在财务处网站下载)。

 

四、会议费(培训费)的相关问题

 

1、会议费(培训费)是指学校和各机关处室、二级学院、教学部以及其他直属单位等二级单位举办(含主办、承办)的各类国内会议(培训)所开支的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公用品、医药费等。

 

2、会议(培训)地点优先安排在校内。因工作需要必须在校外召开的,会议原则上应安排在四星级以下(含四星)宾馆。

 

3、会议费(培训费)开支实行综合定额控制,会议费(培训费)综合定额标准为住宿费290/.天、伙食费120/.天、其他费用40/.天,合计450/.天,综合定额标准是会议费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用,在综合定额控制内据实报销。不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。

 

4、会议费(培训费)报销时应提供:韩山师范学院培训费(会议费)报销单(清单模板可在财务处网页下载)、会议批准文件(或会议审批文件)、会议通知(含会议议程)、会议费预算表、实际参会人员签到单(并列明参会人员工作单位及联系方式)、会议服务单位提供的费用发票、相关协议(合同)等资料,并加盖举办单位公章。

 

  五、公务卡结算的相关问题

 

  1、使用公务卡结算的,报账时应填写“公务卡消费明细情况表”,根据每一笔实际结算的金额及日期填写。如果使用公务卡实际结算的金额大于发票金额,应按实际结算金额填写。如使用公务卡实际结算金额为1000元,但发票金额为900元,填写时应按实际结算1000元填写。如果使用公务卡结算有预授权情况,应按预授权完成金额填写,如35日预授权金额为1000元,310日预授权完成金额为800元,则应按预授权完成的金额及日期填写。

 

  2、公务卡还款是通过国库集中支付系统,将款项直接支付至教职工公务卡。

 

  六、经费管理的审批

 

  1、各教学系部、机关各部门、学校各直属单位的综合包干经费、业务费、创收分成经费、各二级学院教学经费由单位负责人审批后办理报账手续。

 

  2、各二级学院的学生活动费由学院书记审批后办理报账手续。

 

  3、代管款项中的党费、团费,单项或一次性开支在2000元以内(含2000元),由相关部门负责人审批后办理报账手续;单项或一次性开支在2000元以上的,报相关部门领导审批,再由财务处负责人审签后办理报账。

 

七、其他相关规定

 

1、对公业务1000元以上应由学校转账、电汇支付,并按不同收款单位分开签单。

 

2、办理冲账业务必须在发票上注明“冲账”字样。

 

3、支付培训、咨询、讲座等专家劳务费时,需注明发放事由、专家单位、姓名及身份证号。

 

4、从个人项目(含省市共建、创新强校、各教学等课题项目)支出报销时,必须提供项目经费本,并在票据上注明项目编号。

 

5、餐费(含个人科研、教学项目)报销必须附上“韩山师范学院公务接待清单”(清单模板可在学校办公室网页下载)。

 

6、专利申请代理费需到科研处办理登记手续。

 

7、购置仪器设备等固定资产,需先到基建后勤与资产管理处和设备与实验室管理处办理固定资产登记入库手续,报账时应附“韩山师范学院固定资产报增单”。

 

8、购置图书、长期保存的音像制品等,需到图书馆办理资产登记,报账时应附“韩山师范学院固定资产报增单”。

 

9、购置低值易耗品或材料的,需到基建后勤与资产管理处办理登记,报账时应附“韩山师范学院低值品(材料易耗品)报增单”

 

10、行政单位与事业单位之间,行政事业单位与企业或其他组织、个人之间发生的资金往来,如科研院所之间、高校之间、科研院所与高校之间发生的科研课题经费等,涉及应税的资金,应使用税务发票;不涉及应税的资金,可凭银行结算凭证入账。

 

  11、学生银行卡绑定操作流程:复印银行卡及学生证或身份证在同一张A4纸上,写上学号、姓名、联系电话、当天日期

 

  12、个税代扣(如发放表属于代发类型的,需发送电子版(excel表)至财务处邮箱)

 

  1)校内人员:发放表原件及复印件送至308室个税代扣人员处签名后办理报账手续

 

  2)校外人员:发放表需经308室个税代扣人员签名后办理报账手续

 

  13、住房补贴申请表、住房公积金申请表领取流程:在306室核算中心领取盖了经办人章的申请表,至308室财务科盖财务专用章,其中住房补贴申请表还需到学校办公室加盖学校公章。

 

   1住房公积金单位账号:03101864

 

  2)住房补贴单位账号:09631085

 

    住房补贴开户行:建行西城支行

 

  14、开票信息

 

单位名称:韩山师范学院

 

  社会信用代码:12440000457303845M

 

  开户行:中国建设银行潮州市分行

 

  开户行账号:44001808699050078001

 

  电话:0768-2523213

 

  地址:广东省潮州市湘桥区桥东

 

 

 

 

 

 

                             

下一条:财行【2017】324中央和国家机关基层党组织党建活动经费管理办法

关闭

>
2008 Hanshan Normal University. All RIGHTS RESERVED. [版权所有] 韩山师范学院
[地址] 广东省潮州市桥东 [邮编] 521041 [E-mail] webmaster@hstc.edu.cn (粤ICP备05008873号)